Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber:

Werubau AG

Pensum:

60% - 80%

Anstellungsart:

Festanstellung

Erfahrung:

Mit Berufserfahrung

Arbeitsort:

Meilen

Unser Unternehmen – unser Team

Rund 30 Mitarbeitende leben die Leidenschaft für Immobilienprojekte

Die von den Inhabern geführte Werubau AG in Meilen wurde 1991 gegründet. Wir bauen auf ein motiviertes, fachlich äusserst kompetentes und zuverlässiges Team. Der ausgeprägt sportliche Teamgeist ist Basis, um gute Arbeit zu leisten und so für unsere Kundinnen und Kunden da zu sein. Dabei zählt jede einzelne Mitarbeiterin und jeder einzelne Mitarbeiter. Ob Geschäfts- oder Bauleitung, Administration oder Projektleitung – alle machen den Spirit und die Leidenschaft für unsere Bauprojekte bei Werubau aus.

Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir Dich.

Dein Verantwortungsbereich

Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Besuchern
Sicherstellung einer reibungslosen externen und internen Kommunikation (Telefon, E-Mail, persönlich)
Koordination von Terminen, Sitzungszimmern und organisatorischen Abläufen
Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Post- und Kurierwesens
Unterstützung des Teams im Backoffice, im operativen Tagesgeschäft und Projekten
Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial sowie externen Dienstleistungen (z. B. Catering)
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events und Marketingaktivitäten
Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Administrations- oder Dienstleistungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Ausdrucksweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hoher Sozialkompetenz
Professionelles, gepflegtes und sicheres Auftreten
Strukturierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Wir bieten

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Quelle : www.werubauag.ch

Kontaktdaten

Manilay Beatrice Wiesner
043 844 20 90
m.wiesner@werubauag.ch

Adresse

Werubau AG
Dorfstrasse 38
8706 Meilen